PRIVACY POLICY PER NEWSLETTER/CANALE TELEGRAM
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
In osservanza a quanto previsto dagli art. 13 del Regolamento UE 2016/679, il Consorzio Enti Form, con sede in Via
BAGNI 1/A – SALUZZO (CN) P. IVA/Codice Fiscale 02931490045, in qualità di Titolare del trattamento la informa che i
suoi dati personali, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.
Il nostro obbiettivo è quello di garantire in qualsiasi momento la tutela dei vostri Dati Personali. Le chiediamo,
quindi, gentilmente, di leggere con attenzione l’Informativa sulla Privacy per sapere quali informazioni vengono
raccolte e per quale scopo vengono utilizzate. Il Regolamento Europeo privacy 2016/679 per Dato Personale intende
qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è
un individuo che può essere identificato, in modo diretto o indiretto, tramite riferimento a identificativi quali nome,
numero del documento d’identità, dati sulla sua ubicazione, identificativo online o uno o più fattori specifici
dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona. Non sono considerati
personali i dati resi anonimi o trattati in forma aggregata in modo da non consentire più l’identificazione della
persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni piuttosto che in altri modi.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
I dati personali forniti saranno trattamenti per:
a. gestire l’iscrizione ai nostri webinar, corsi, convegni, alla gestione delle comunicazioni funzionali alla
partecipazione all’evento in oggetto ed e per l’adempimento dei conseguenti obblighi legali ed amministrativi,
compresa la rilevazione della soddisfazione e la spedizione di materiali ed eventuali aggiornamenti di
legislazione e/o normazione sul tema affrontato.
b. gestire le iscrizioni alla newsletter al fine di ricevere per via telefonica (es. SMS) e informatica, tutte le
informazioni relative alla presentazione e promozione dei corsi da parte del Consorzio.
c. gestire le iscrizioni al nostro canale Telegram al fine di essere informato di tutte le novità normative e la
presentazione e promozione dei corsi da parte del Consorzio.
d. effettuare nell’ambito delle iniziative formative da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi
espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui
profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi
e/o altro materiale promozionale cartaceo.
La base giuridica del trattamento è la seguente:
per le finalità di cui alla lettera a è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali su richiesta
dell’interessato ai sensi dell’art 6 lett. B del Reg. Eu 16/679. Alcuni webinar prevedono la videoregistrazione per
poter essere replicati in altre sessioni, i partecipanti possono interagire direttamente con i relatori via microfono
o chat e quindi anche le loro voci sono passibili di registrazione e riutilizzo in esecuzione del contratto.
per le finalità di cui alla lettera b/c/d è il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 9 lett. A) del Regolamento
europeo 2016/679.
Alcuni webinar prevedono altresì la registrazione per produzione di video promozionali da diffondere sui social, nei
quali casi sarà richiesto agli utenti di prestare il proprio consenso alla registrazione tramite l’attivazione spontanea di
audio o video (disattivi di default).
Per gli incontri in presenza, quando le riprese e/o le fotografie sono generiche, comprendono pluralità di persone e
riguardano le attività svolte negli eventi anche a carattere pubblico, la partecipazione all’evento comporta il
consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o
riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per
finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network,
ecc), può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tale specifica finalità.
2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei Dati Personali da parte Sua è facoltativo per ciascuna delle finalità indicate al punto 1, tuttavia
l’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra ad adempiere alle sue richieste.
L’attività promozionale mediante newsletter e l’invito all’iscrizione al canale Telegram sarà svolta solo in caso di suo
espresso consenso, che potrà da lei essere revocato in ogni momento cliccando sulla dicitura cancella iscrizione
presente sulla newsletter ricevuta o scrivendo a info@entiform.com.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 1) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza,
esattezza, pertinenza e non eccedenza, il trattamento dei suoi dati avverrà mediante strumenti manuali ed
elettronici, anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e
trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. I dati sono trattati solo
da persone autorizzate al trattamento. Il Consorzio Enti Form non sottopone i dati a processi decisionali
automatizzati né a profilazione. Il Titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE
2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un
trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI - TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI:
I suoi Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, espressamente nominati Responsabili del
Trattamento, in particolare potranno essere comunicati a società di email marketing sempre per il perseguimento
delle finalità indicate e nei limiti previsti dalla relativa normativa. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di
assistenza al sito, agli applicativi, alle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti
esterni nominati anch’essi Responsabili del Trattamento. Nei casi di webinar co-organizzati con altre organizzazioni,
si specifica che i partner coinvolti non ricevono i riferimenti ed i dati di recapito degli iscritti, ma solo i riferimenti alle
ragioni sociali delle aziende/enti presenti. I Vostri dati non sono trasferiti in Paesi Terzi e/o Organizzazioni
internazionali. I dati personali non sono soggetti a diffusione. Infine, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti
legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In ogni caso, i Dati
Personali conferiti non saranno oggetto di diffusione.
5. TEMPI DI CONSERVAZIONE:
Il Titolare del Trattamento conserva e tratta i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità
indicate.
I dati raccolti per l’attività promozionale mediante newsletter verranno conservati saranno conservati fino a quanto
Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità indicate al successivo punto 2). Il
periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: finalità perseguite, tipo di dato trattato,
obblighi di legge.
6. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’INTERESSATO ED ALTRI DIRITTI::
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi del
Regolamento UE 2016/679 – artt.15-16-17-18-19-20-21 l’interessato ha diritto di: ottenere dal Titolare del
trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso
agli stessi, conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di
conservazione, chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione al
loro trattamento o di opporsi al loro trattamento, proporre reclamo a un’autorità di controllo, di conoscere l’origine
dei dati trattati e non raccolti presso l’interessato, di avere informazioni riguardo l’esistenza di un processo
decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, ricevere una copia dei propri
dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune, se questa non lede i diritti e le
libertà altrui, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo
link: www.garanteprivacy.it
Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, scrivendo all’indirizzo info@entiform.com.
7. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
L’Informativa sulla Privacy è soggetta a modifiche periodiche mirate a garantire una sempre maggiore tutela dei
vostri dati personali. Vi consigliamo di controllare periodicamente l’Informativa sulla Privacy quando accedete al sito.
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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Utente,
in osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, CONSORZIO ENTI FORM con sede in Via BAGNI 1/A – SALUZZO (CN) P. IVA/Codice Fiscale 02931490045 in qualità di Titolare del trattamento la informa che i suoi dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’obbligo di legge e dell’attività di competenza svolta dalla stessa, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
I dati personali forniti saranno trattamenti:
- per la gestione dell’iscrizione al convegno/corso/webinar stesso, alla gestione delle comunicazioni funzionali alla partecipazione all’evento in oggetto ed e per l’adempimento dei conseguenti obblighi legali ed amministrativi a cui è soggetto il Titolare del trattamento.
- protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale, si informano i clienti / fornitori che la Società ha installato sistemi di videosorveglianza volta a tutelare le persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza sul lavoro. Le immagini registrate saranno cancellate nei termini previsti dal Garante (dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre un settimana) e non saranno oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria);
- gestire l’informazione di iniziative formative e di nuovi servizi.
- effettuare nell’ambito delle iniziative formative da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo.
La base giuridica del trattamento è la seguente:
- per le finalità di cui alla lettera a è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art 6 lett. B del Reg. Eu 16/679, è pertanto obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati implicherà come unica conseguenza la sua mancata iscrizione al convegno/corso/webinar.
- per le finalità di cui alla lettera b è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art 61.f del Reg. Eu 16/679.
- per le finalità di cui alla lettera c/d invece è necessario il Suo/Vostro esplicito consenso, ai sensi dell’art 6.1 lett. A del Reg. Eu 16/679;
Quando le riprese e/o le fotografie sono generiche, comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte negli eventi anche a carattere pubblico, la partecipazione all’evento comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc), può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tale specifica finalità.
2. PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art 5 del Regolamento Europeo n. 16/679 I suoi dati sono trattati:
- in modo lecito, corretto e trasparente,
- in modo esatto, e se necessario saranno aggiornati;
- nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite dal medesimo.
3. NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI:
CONSORZIO ENTI FORM tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).
4. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI:
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
6. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI:
I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:
- Persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati;
- Società Esterne, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento;
- Compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, regolamenti, ordini delle autorità (Forze dell’Ordine, Comuni, associazioni, organismi sanitari ed esercenti professioni sanitarie, pubbliche autorità nell’effettuazione di compiti di vigilanza)
- Società di servizi amministrativi o di controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra offerta;
- Istituti di credito, per le operazioni di riscossione e pagamento somme;
- Studi legali, per attività giudiziale e stragiudiziale,
- Ai Suoi dati possono accedere società informatiche sono anche, per sole finalità tecniche, che svolgono attività di manutenzione sui programmi nonché sulle piattaforme da lei in uso potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati, quindi, anche le suddette società sono state designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 Reg. Eu. 16/679.
I Vostri dati non sono trasferiti in Paesi Terzi e/o Organizzazioni internazionali.
I dati personali non sono soggetti a diffusione tranne che nei casi eventualmente previsti da norme di legge o regolamenti, o previo suo consenso.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE:
I dati personali raccolti saranno trattai per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e secondo la normativa vigente, poi verranno cancellati. Per finalità amministrative-contabili i dati saranno conservati per 10 anni salvo obblighi di legge e/o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziale, da parte del Titolare del trattamento.
I dati personali conferiti per le finalità alle lettere c/d sopra esposte saranno conservati fino alla revoca del consenso.
La conservazione dei dati, verrà attuata, mediante la loro memorizzazione su supporto magnetico e/o ottico e con conservazione dei documenti cartacei in appositi raccoglitori o cartelle ad accesso controllato.
8. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’INTERESSATO ED ALTRI DIRITTI:
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – artt.15-16-17-18-19-20-21 l’interessato ha diritto di: ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso agli stessi, conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione, chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione al loro trattamento o di opporsi al loro trattamento, proporre reclamo a un’autorità di controllo, di conoscere l’origine dei dati trattati e non raccolti presso l’interessato, di avere informazioni riguardo l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, ricevere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune, se questa non lede i diritti e le libertà altrui, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
- una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a CONSORZIO ENTI FORM al seguente indirizzo: SALUZZO (CN); via BAGNI n. 1/A o, in alternativa,
- una e-mail all’indirizzo entiform@legalmail.it