Privacy Policy

PRIVACY POLICY PER CORSI/CONVEGNI

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Utente,

in osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, CONSORZIO ENTI FORM con sede in Via BAGNI 1/A – SALUZZO (CN) P. IVA/Codice Fiscale 02931490045 in qualità di Titolare del trattamento la informa che i suoi dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’obbligo di legge e dell’attività di competenza svolta dalla stessa, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:

I dati personali forniti saranno trattamenti:

  1. per la gestione dell’iscrizione al convegno/corso/webinar stesso, alla gestione delle comunicazioni funzionali alla partecipazione all’evento in oggetto ed e per l’adempimento dei conseguenti obblighi legali ed amministrativi a cui è soggetto il Titolare del trattamento.
  2. protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale, si informano i clienti / fornitori che la Società ha installato sistemi di videosorveglianza volta a tutelare le persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza sul lavoro. Le immagini registrate saranno cancellate nei termini previsti dal Garante (dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre un settimana) e non saranno oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria);
  3. gestire l’informazione di iniziative formative e di nuovi servizi.
  4. effettuare nell’ambito delle iniziative formative da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo.

La base giuridica del trattamento è la seguente:

  • per le finalità di cui alla lettera a è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art 6 lett. B del Reg. Eu 16/679, è pertanto obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati implicherà come unica conseguenza la sua mancata iscrizione al convegno/corso/webinar.
  • per le finalità di cui alla lettera b è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art 61.f del Reg. Eu 16/679.
  • per le finalità di cui alla lettera c/d invece è necessario il Suo/Vostro esplicito consenso, ai sensi dell’art 6.1 lett. A del Reg. Eu 16/679;

Quando le riprese e/o le fotografie sono generiche, comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte negli eventi anche a carattere pubblico, la partecipazione all’evento comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc), può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tale specifica finalità.

2. PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art 5 del Regolamento Europeo n. 16/679 I suoi dati sono trattati:

  • in modo lecito, corretto e trasparente,
  • in modo esatto, e se necessario saranno aggiornati;
  • nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite dal medesimo.

3. NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI:

CONSORZIO ENTI FORM tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).

4. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI:

La raccolta dei dati personali avviene di norma presso l’Interessato, destinatario della presente Informativa. Altri dati potranno essere raccolti da documenti e registri disponibili al pubblico.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie ed in relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e /o informatici. I dati sono trattati solo da persone autorizzate al trattamento. CONSORZIO ENTI FORM non sottopone i dati a processi decisionali automatizzati né a profilazione. Il Titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI:

I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:

  • Persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati;
  • Società Esterne, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento;
  • Compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;
  • Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, regolamenti, ordini delle autorità (Forze dell’Ordine, Comuni, associazioni, organismi sanitari ed esercenti professioni sanitarie, pubbliche autorità nell’effettuazione di compiti di vigilanza)
  • Società di servizi amministrativi o di controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra offerta;
  • Istituti di credito, per le operazioni di riscossione e pagamento somme;
  • Studi legali, per attività giudiziale e stragiudiziale,
  • Ai Suoi dati possono accedere società informatiche sono anche, per sole finalità tecniche, che svolgono attività di manutenzione sui programmi nonché sulle piattaforme da lei in uso potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati, quindi, anche le suddette società sono state designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 Reg. Eu. 16/679.

I Vostri dati non sono trasferiti in Paesi Terzi e/o Organizzazioni internazionali.

I dati personali non sono soggetti a diffusione tranne che nei casi eventualmente previsti da norme di legge o regolamenti, o previo suo consenso.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE:

I dati personali raccolti saranno trattai per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e secondo la normativa vigente, poi verranno cancellati. Per finalità amministrative-contabili i dati saranno conservati per 10 anni salvo obblighi di legge e/o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziale, da parte del Titolare del trattamento.

I dati personali conferiti per le finalità alle lettere c/d sopra esposte saranno conservati fino alla revoca del consenso.

La conservazione dei dati, verrà attuata, mediante la loro memorizzazione su supporto magnetico e/o ottico e con conservazione dei documenti cartacei in appositi raccoglitori o cartelle ad accesso controllato.

8. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’INTERESSATO ED ALTRI DIRITTI:

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – artt.15-16-17-18-19-20-21 l’interessato ha diritto di: ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso agli stessi, conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione, chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione al loro trattamento o di opporsi al loro trattamento, proporre reclamo a un’autorità di controllo, di conoscere l’origine dei dati trattati e non raccolti presso l’interessato, di avere informazioni riguardo l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, ricevere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune, se questa non lede i diritti e le libertà altrui, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

  • una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a CONSORZIO ENTI FORM al seguente indirizzo: SALUZZO (CN); via BAGNI n. 1/A o, in alternativa,
  • una e-mail all’indirizzo entiform@legalmail.it